Что обычно нужно на корпоратив
Корпоратив отличается от свадьбы двумя вещами: людей больше, а программа жёстче привязана ко времени. Отсюда и набор оборудования. Шатёр 4 × 8 м закрывает банкет на сорок человек или фуршет на шестьдесят-семьдесят; если сотрудников больше, ставят два шатра рядом — один под еду, второй под общую зону, так поток не запирается в одной точке.
Мебель считают по формату. Полная рассадка нужна редко: на корпоративе люди перемещаются, поэтому обычно берут банкетные столы на шестьдесят-семьдесят процентов гостей, а остальное закрывают коктейльными столами — за ними не сидят, к ним подходят. Декоративные бочки работают как стойки под напитки и заодно держат зону на ветру, кресла-мешки уводят часть людей в лаундж и разгружают основную площадку.
Почти на каждый корпоратив просят телевизор. Сценария три: показать итоги года и презентацию, включить трансляцию или отдать экран под караоке во второй половине вечера. Ставить его надо под навесом или в шатре и спиной к свету — на прямом солнце изображение не читается, и никакая яркость не спасает.
Отопление — то, что забывают чаще всего. С сентября по май в области и на побережье вечер холодный, и без обогрева люди начинают расходиться через час после заката. Газовая «пирамида» греет зону примерно на десять человек, розетка ей не нужна — работает от баллона, поэтому её можно поставить в поле или на набережной. Под шатёр 4 × 8 м нужно два-три прибора по краям.
Оборудование для корпоратива мы привозим, собираем и после события вывозим сами. Для расчёта достаточно трёх вещей: дата, адрес площадки и сколько человек ждёте. Смета уходит в день обращения.