Как выбрать размер шатра
Размер считают не по площадке, а по формату. На банкет закладывайте полтора–два квадратных метра на гостя: сюда входят стол, стул и проход за спиной, чтобы человек вставал не задевая соседа. На фуршет нужно вдвое меньше — метр на гостя, потому что нет рассадки, люди стоят у коктейльных столов и перемещаются. Отсюда простая арифметика: шатёр 4 × 8 м — это 32 квадрата, то есть банкет на 40 гостей с рассадкой или фуршет на 60–70. Шатёр 3 × 6 м закрывает камерное застолье до 20 человек. Шатёр 3 × 3 м под гостей не берут вообще — это точка: регистрация, бар, зона выдачи еды, аппарат сладкой ваты.
Второе, о чём забывают при заказе, — чем шатёр крепить. На грунте и газоне конструкция ставится на анкерные колья, это быстро и держит крепко. На асфальте, брусчатке и в парковых зонах, где сверлить нельзя, каркас догружается балластом по углам — утяжелители мы привозим с собой. Об этом достаточно предупредить заранее, когда называете адрес: от типа покрытия зависит время монтажа, а иногда и состав бригады.
Аренда шатра в Калининграде — это не только про дождь, хотя в области он случается в любой месяц. Летом шатёр чаще берут от солнца и ветра: на побережье, в Зеленоградске и Светлогорске, ветер с моря к вечеру усиливается и сдувает со столов всё, что не закреплено. Тент решает обе задачи сразу и делает площадку читаемой — у праздника появляется центр.
Если событие идёт после захода солнца или вы работаете вне сезона, к шатру берут газовые обогреватели. Одна «пирамида» греет зону примерно на десять человек; под шатёр 4 × 8 м ставят два-три прибора по краям, а не один в центре. Привозим, устанавливаем и разбираем сами — вам остаётся принять площадку.