Что входит в комплект и что считается отдельно
Комплект — это цена за оборудование по каталогу, собранное под типовой формат. В неё не входят доставка, монтаж и демонтаж: они зависят от адреса, расстояния и подъезда к площадке. Разница ощутимая — привезти шатёр во двор в Калининграде, куда машина заезжает вплотную, и поставить его на набережной, где выгрузка идёт в двухстах метрах от парковки и всё несут руками, — это разные по стоимости работы. Поэтому смету мы считаем под конкретный адрес, а не по прайсу «средней доставки».
Второе: комплект — отправная точка, а не жёсткий набор. Его меняют почти всегда, и это нормально. Из «Банкета на 40 гостей» убирают часть стульев, если половина гостей будет на фуршете. К «Детскому празднику» добавляют второй час сладкой ваты и попкорн. К «Фуршету на 20» осенью добавляют обогреватель — и это самое частое дополнение с сентября. Считайте комплект скелетом сметы: он показывает порядок цены, дальше мы правим состав под вас.
Чтобы посчитать оборудование для праздника под ключ, от вас нужны три вещи: дата, адрес площадки и число гостей. Дата — потому что оборудование конечно и в выходные сезона его разбирают. Адрес — потому что из него считаются доставка и способ крепления шатра. Число гостей — потому что из него считается всё остальное. С этими тремя пунктами смета уходит к вам в день обращения.
И про сроки. Пятницы, субботы и воскресенья с мая по сентябрь — пиковое время: банкетные шатры 4 × 8 м и ярмарочные домики на эти даты разбирают за несколько недель. Если у вас свадьба или корпоратив в сезон, дату имеет смысл закреплять заранее, даже если состав комплекта ещё не финальный — его мы поправим позже, а дата будет за вами.